Je gaat verhuizen en bijna al je spullen staan al ingepakt in dozen klaar. Nu alleen nog dat dat berber vloerkleed opvouwen en dan kun je gaan… Nee, stop! Opvouwen? Mooi niet. Zelfs ‘zo maar’ oprollen en de verhuiswagen in gooien is niet aan de orde. Je moet je vloerkleed de grootst mogelijke zorg en aandacht geven tijdens het verhuizen. Een tapijt raakt heel makkelijk beschadigd, en het is daarom ontzettend belangrijk dat je de juiste stappen doorloopt bij het verhuizen van je kleed.

Verhuis je tapijt in deze eenvoudige stappen

Bereid het tapijt voor en maak het schoon voor de verhuizing

De eerste stap is om je kleed zo grondig mogelijk te reinigen vóór het inpakken. Let goed op dat je niet alle tapijten buiten in de zon kan leggen tijdens dit proces; sommige tapijten kunnen beschadigd raken door de ultraviolette stralen van de zon.

Draai het tapijt om, zodat de achterkant naar boven wijst

Een heel belangrijk detail bij het oprollen van tapijten is dat de bovenkant van het kleed, ook wel de pool genoemd, naar buiten moet zijn gericht als het is opgerold. Dit is omdat de rug van een vloerkleed heel kwetsbaar is en makkelijk kan beschadigen bij het oprollen, vooral als een tapijt een stijve rug heeft. Die kan tijdens het oprollen makkelijk scheuren.

Rol het tapijt op vanaf de korte kant

Het oprollen moet gebeuren vanaf de korte kant. Rol het kleed strak en stevig op. Vouw het kleed nooit! Om de vezels van een kleed in goede conditie te houden tijdens het verplaatsen, is oprollen de beste manier. Bind vervolgens een touw om het kleed zodat het op zijn plaats blijft.

Inwikkelen in pakpapier of een dikke hoes

Het gevaar bestaat dat de voorkant van het tapijt beschadigt of vlekken krijgt tijdens de verhuizing. Bescherm daarom het vloerkleed door het goed in te wikkelen in dik pakpapier of een grote deken. Het wikkelen gebeurt gewoon van boven naar beneden in de bekleding en vervolgens zet je het vast met verpakkingstape.

Voorkom dat er spullen op uw tapijt worden gelegd

Leg het opgerolde kleed voorzichtig in de vrachtwagen. Indien je een koeriersbedrijf gebruikt, informeer dan de koerier hoe het kleed behandeld moet worden. Vervoer je het kleed zelf in een bedrijfswagen, zorg dan dat je voldoet aan de veiligheidsvoorschriften.

Het beste kun je de rol rechtop laten staan. Daarmee maximaliseer je de ruimte in de vrachtwagen, maar vooral voorkom je schade aan je vloerkleed. Leg je toch het tapijt liggend neer, zorg dan dat er niets bovenop komt te staan.

Uitpakken en uitrollen in het nieuwe huis

Gebruik, zodra het kleed in de goeie kamer ligt, een mes of schaar om voorzichtig het pakpapier weg te snijden. Rol het kleed langzaam uit op een lege vloer die vrij is van meubels en dozen.

Het tapijt recht vouwen

Misschien merk je dat de hoeken tijdens de verhuizing zijn kromgetrokken of omgekruld. Dat kan komen door de stijve rug van je vloerkleed. Je kunt proberen om de gekrulde uiteinden een aantal dagen om te vouwen, of om zware meubels op de omgekrulde randen te zetten.

Loopt het vervoer van jouw bedrijf niet zoals het zou moeten? Er zijn verschillende plekken in een werkproces waar problemen kunnen optreden, en het is niet altijd eenvoudig om na te gaan waar precies ruimte is voor verbetering. De volgende vijf tips helpen je om vier veelvoorkomende barrières in je logistieke systeem te herkennen en te herstellen.

1. Optimaliseer je magazijn- en bedrijfswageninrichting

Een slecht ingericht magazijn vertraagt het werkproces en kan bovendien gevaarlijk zijn. Als de ruimte ingedeeld is met een groot aantal verschillende (al dan niet zelf getimmerde) kasten, stellages en bakken, vermindert dat de opslagruimte die je in totaal tot je beschikking hebt. Hetzelfde geldt voor bedrijfswagens met een eigen inrichting. Die zijn zwaarder, inefficiënter en bovendien onveiliger dan professionele systemen. Kijk eens op een website als https://www.worksystem.be/ hoeveel ruimte en gemak een modulaire bedrijfswageninrichting van licht plaatstaal met veilige sloten je kan bieden.

2. Houd je bedrijfskosten tegen het licht

Verdwijnt er elk jaar veel geld uit het bedrijf door logistieke kosten? Er zijn bijna altijd manieren om het proces efficiënter te maken en te besparen. Daarmee kom je erachter of er onevenredig veel geld opgaat aan brandstofverbruik, aan inefficiënte belading van de transportmiddelen of aan onhandige rijroutes. Je kunt handmatig elke stap in je werkproces analyseren, maar je kunt eventueel ook geavanceerde softwareprogramma’s gebruiken die snel de kink in de kabel kunnen opsporen.

3. Verhoog de productiviteit van je medewerkers

Werken in de logistieke sector kan stressvol zijn en een aanslag plegen op het humeur van je bezorgers, magazijnmedewerkers en planners. Daarom is het juist in deze branche erg belangrijk om je personeel te motiveren en uit te dagen. Ga na wat de stemming onder je medewerkers is, wat ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en of ze zich gewaardeerd voelen. Het is bewezen dat enthousiaste werknemers die zich verbonden voelen met hun bedrijf beter presteren en zich minder vaak ziek melden.

4. Gebruik een centraal softwaresysteem

Te vaak nog ondervinden bedrijven en ondernemers problemen met hun logistiek door verouderde software. Maakt elk onderdeel van je bedrijf gebruik van een eigen computerprogramma (of erger nog, papier) voor hun werkzaamheden? Het adopteren van één centraal programma waarin alle bestellingen, roosters, communicatie en documenten van je bedrijf terug te vinden zijn verbetert de doelmatigheid van al je werknemers en maakt je onderneming een strak, hecht geheel. Een CRM-systeem is hier één van de opties voor.

5. Verbeter order picking met ABC-analyse

Als je magazijn of winkel niet doelmatig is ingericht, maken je orderpickers elke dag extra kilometers, zonder dat dit leidt tot snellere levering. Deze analyse helpt je om de beste indeling van de producten te krijgen. De snellopende producten worden bij elkaar ingedeeld en artikelen uit dezelfde productgroepen komen samen te liggen. Door deze analyse worden de looproutes van je personeel korter, met een flinke tijdsbesparing als gevolg.